Shopware Migration: von Shopware 5 oder anderen Systemen umziehen

Dein Shop läuft seit Jahren, die Kunden kennen ihn, und an vielen Stellen hängen Abläufe daran. Trotzdem wird jede Änderung schwieriger, und du weißt, dass der Umzug irgendwann ansteht. Die Frage ist, wie er gelingt, ohne dass dein Tagesgeschäft darunter leidet.

Eine gute Shopware Migration ist deshalb kein Sprung, sondern eine Reihe von Schritten, die sich vorher prüfen lassen. Dabei ist sie auch eine Gelegenheit: Vieles, was sich über die Jahre angesammelt hat, muss gar nicht mit umziehen.

Woher du kommst

Von Shopware 5. Shopware 5 hat am 31. Juli 2024 offiziell sein Lebensende erreicht. Für den Wechsel gibt es den Migrationsassistenten von Shopware. Shopware 6 ist allerdings eine technisch neue Plattform: Daten ziehen um, Design und Plugins werden für Shopware 6 neu gebaut oder ersetzt.

Von einem anderen Shopsystem. Für den Wechsel von Magento beschreibt Shopware einen eigenen Ablauf. Für andere Systeme gibt es je nach Lage mehrere Wege: ein eigenes Migrationsprofil, die Admin API oder den Import per CSV.

Von einer älteren Version. Auch der Sprung auf eine neue Hauptversion von Shopware 6 will geplant sein, vor allem wegen Plugins und Theme. Hier prüfen wir zuerst, was mitkommt.

So gehen wir vor

1. Bestandsaufnahme. Was gibt es, und was wird wirklich gebraucht? Wir schauen auf Daten, Plugins, Schnittstellen und Abläufe sowie auf die Seiten, die heute Besucher über Google bringen.

2. Probelauf. Die Daten laufen zuerst in eine Testumgebung. Dort prüft dein Team echte Fälle: Stimmen Preise, Varianten, Kundenkonten und Bilder? Der Migrationsassistent kann erneut laufen und überspringt dabei unveränderte Daten.

3. Neubau. Design und Funktionen entstehen auf Shopware 6. Für jedes alte Plugin fällt eine Entscheidung: Bordmittel, neues Plugin, eigene Erweiterung oder gar nicht mehr nötig.

4. Weiterleitungen. Alte Adressen führen direkt auf ihre neuen Gegenstücke. So finden Kunden und Google auch nach dem Umzug alles wieder. Wir beginnen mit den Seiten, die heute am meisten Besucher bringen.

5. Livegang. Kurz vor dem Start läuft ein letzter Abgleich der Änderungen. Der Ablauf steht als Checkliste fest, einschließlich der Antwort auf die Frage, wie wir bei einem Problem zurückkommen. Nach dem Start beobachten wir Bestellungen, Zahlungen und Fehler besonders genau.

Für deine IT

• Shopware 5: Der Assistent verbindet sich über den Shopware Connector per API oder direkt über die Datenbank.
• Wiederholung: Prüfsummen erkennen bereits übernommene, unveränderte Daten. Das hält den letzten Abgleich klein.
• Eigene Daten: Für zusätzliche Daten aus Plugins lässt sich das Profil um eigene Datenauswahlen erweitern.
• Massenimporte über die API: POST /api/_action/sync mit den Headern sw-skip-trigger-flow und indexing-behavior, damit keine E-Mails rausgehen und der Shop reaktionsfähig bleibt.
• Artikelpflege: Import und Export von Shopware als Roundtrip über eine CSV-Vorlage, inklusive Bildern. So arbeiten wir auch bei PoloProfi.
• Deployment: Reproduzierbarer Build, Staging und ein vorher festgelegter Rückweg.

Der nächste Schritt

Eine Migration bieten wir dir als eigenes Projekt mit klarem Umfang an. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch. Hängen an deinem Shop weitere Systeme, gehört die ERP-Schnittstelle gleich mit in die Planung. Den Betrieb nach dem Start übernehmen auf Wunsch unsere Komplettpakete. Noch unentschlossen? Unsere Shopware Beratung hilft dir bei der Entscheidung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Migration? Das hängt von Daten, Plugins und Schnittstellen ab. Einen belastbaren Zeitplan nennen wir dir nach der Bestandsaufnahme.

Können wir während der Migration weiterverkaufen? Ja. Der alte Shop läuft weiter, bis der neue fertig geprüft ist. Für die eigentliche Umstellung planen wir ein Zeitfenster, das zu deinem Geschäft passt.

Bleiben unsere Google-Platzierungen erhalten? Eine Garantie gibt es dafür nicht. Saubere Weiterleitungen und übernommene Inhalte sind aber die beste Grundlage, und wir beobachten die Entwicklung nach dem Start.

Müssen wir alle Daten mitnehmen? Nein. Alte Artikel oder lange inaktive Konten können zurückbleiben. Was du aufbewahren musst, klärst du am besten mit deiner Buchhaltung.